盤存的意義:盤點是指為確定（dìng）倉庫內或其（qí）他場所內所（suǒ）現存藥品的實（shí）際數量，而對藥品的現存數量加以清點。倉庫是一個物流的中心，一（yī）切（qiē）的藥（yào）品收發（fā）都必須經過倉庫的（de）流轉，倉庫必須在平時的工作中做到單據齊全，有據（jù）可查，倉（cāng）庫的工作就是真實全麵的反映實物的流轉過（guò）程。
一、倉庫盤點的作用主要（yào）有以（yǐ）下幾點：
1、減少差錯發生
藥品因不（bú）斷地（dì）收發（fā），日子（zǐ）久了難免發生差額（é）與錯誤，盤點可以確保藥品的（de）現存數量，並糾正（zhèng）帳物不一致的（de）現象，不會因為賬麵的錯誤（wù）而影（yǐng）響正常的藥（yào）品配送。
2、為檢討藥品管理的績效，進而從中加以改進
例如呆賬、報（bào）損多少，藥品的保管與養護，藥品的（de）貯存周轉率等等，經過盤點可（kě）以認（rèn）定並加以改善。
3、計算損益
企業的損益（yì）與藥品庫存有密切的關係，而藥品庫存金額的正確與否有賴於存量與（yǔ）單（dān）價的正（zhèng）確性。因此為求得損益（yì）的正確性，必須（xū）加以盤點以確知藥品現（xiàn）存數量。
4、對遺（yí）漏的訂貨可以迅速采取訂購措施
采購部門因工作疏漏而漏下的訂單，通過盤點，可以加（jiā）以補救。
倉庫（kù）的（de）賬務（wù）與實物，一般來講必須做到日（rì）清（qīng）月結，但在大多數企業，作到每天動態盤點（diǎn）的可能性很小，主要原因是銷（xiāo）售訂單沒（méi）有截止時（shí）間及條（tiáo）件限製，還有一個重要的原（yuán）因就是工作量太大，企業所給予的人力物（wù）力不能完成這（zhè）項繁重的工作。
為盡可能的做到帳務與實物（wù）的一致，並與財務要求保持一致，財務部一般會要求倉庫每月盤點一次（cì），以滿足會計（jì）核算的要求，而有效（xiào）的盤點必須（xū）每（měi）個季度財務部倉儲部（bù）會同盤點一次，並以半年度盤（pán）點和年（nián）底盤點最（zuì）為重要。
盤（pán）點是（shì）一頂日常工作，是賬務與實物之間的一個銜接點，當發現賬務與實（shí）物出現差異的時候，就要查明原因，做出處理結果，不（bú）同的差異原因得出不同的（de）處理結果，主要的處理結果有品規批號的調整，盤盈盤虧等。
二、當前盤存中存在的問題（tí）
在（zài）倉庫盤點（diǎn）的實際操作（zuò）中卻存（cún）在著（zhe）種種問題，造成盤點中的差錯。眾所周之，倉庫盤（pán）點要做到賬賬相符、賬實相符，盤點中的數據不準確（què）將（jiāng）直接（jiē）影響到企業的（de）正常經營。下麵列舉一些盤點（diǎn）中容易出（chū）現的問（wèn）題：
1、盤點前的準備工作不足以及部門之間的協調
除了臨時盤點外，每次周期性或大型盤點前都有許多準備工作要做（zuò），如庫位的整（zhěng）理、藥品的拚堆（duī）整垛、銷售單的全部揀貨、已驗（yàn）收藥品的上架、盤點方案及盤點（diǎn）人員的安排等等，而恰恰（qià）是這些基礎的工作卻往往得不到重（chóng）視。
（1）庫區擺放（fàng）混亂，因為盤點中除去（qù）倉管員（yuán）外，還有其他（tā）相（xiàng）關部門人員配合，而這些人員對倉庫可能並不熟悉，倉管（guǎn）員在碼（mǎ）放混亂的庫區中極易讓其他人員暈頭轉向。倉管員卻以自身感受代替別人的（de）感受，而由（yóu）於（yú）倉管（guǎn）員自身的能力不一，造成監（jiān）盤人無法盤點，倉管員有時也忙於查找物（wù）品，不（bú）但耽誤時間，還容易造成錯誤。
（2）銷售出庫單截止時間，確定盤點時間後，倉儲人員未同相關人（rén）員協調（diào）好單據的截止期限，沒有（yǒu）及時鎖庫造成倉管員忙於揀貨、盤點（diǎn）表數（shù）據與實際不一（yī）致等。
（3）藥品的收貨、由（yóu）於采購部無法控製在途藥品的到達，在盤點的過程會有人員停上工作（zuò）進行收貨（huò），造成盤點中斷或失去有效監盤。
（4）盤點人員的安排混亂。盤點前（qián）無（wú）詳細的盤點計劃，人（rén）員分（fèn）工混（hún）亂，這（zhè）在盤（pán）點時就會產生一（yī）人身兼數職，而有些人卻又無（wú）所事事。有的庫區早早盤完，有的（de）卻遲遲不見動靜，甚至有的庫區無人監盤，也（yě）容易造成漏盤和（hé）數據的不準確性。
2、盤點中的問題（tí）
（1）相關部門人員的監督不力。配合盤點的相關部門人員往往（wǎng）認為事不關己，加上對庫區不熟悉，草草走個過場。倉管（guǎn）員有意隱瞞或過於自信，在盤點中快速帶過。
（2）臨時的進出貨。在盤（pán）點時盡量讓倉庫處在靜止狀態中。但在企業實際（jì）運營中必不可（kě）免的會出現臨時的進（jìn）出貨，處理不當既影響運營又造成盤（pán）點數據錯誤
（3）盤點中的數（shù）據錯誤。盤點時一次盤（pán）過還是會有（yǒu）差錯，無論人員如何認真（zhēn）還是會出現，尤其是在交叉盤點時。交叉盤點（diǎn）因雙方對藥品（pǐn）擺放位置不熟而錯盤，甚至於自己的庫（kù）區也由於種種原因出現（xiàn）錯盤（pán），未能做到見物盤物。
3、盤點後的分析
倉庫（kù）盤（pán）點後給人的感覺往往是輕鬆的，但盤點分析卻是最重要的環節。各類倉庫對庫存（cún）物品都會（huì）有相應允許的盤（pán）點差異，往往讓盤點人員在做分析時當（dāng）成救命的稻草。帳實、帳賬差異會有（yǒu）多（duō）種原因，不能簡單的因為差異數在允許範圍內而一筆帶過（guò）。企業的運營中也有一些不（bú）規範之處，造成盤點人員將差（chà）異歸咎於流程或部（bù）門之間的標準上。
三、對倉庫盤存中出現問題的解決辦法
1．部門配合：一個正常（cháng）的經營企業他的物流是時（shí）刻（kè）變動的，是一個動（dòng）態的指標，而企業盤點的目的，就是要查出某一個時間點的庫存量，而庫存（cún）量卻是一個靜態的指標，這就形（xíng）成了一個矛盾，這就要求銷（xiāo）售部門和倉儲部門在盤點期間暫（zàn）時停止藥品的收發運作，達（dá）到倉庫所需要的無變動狀態。
所以（yǐ）在盤點期間，即使銷售出貨照常進行，也要將銷售（shòu）所需藥品（pǐn）提前揀貨結束，以達到倉庫藥品的（de）靜態。
2．人員配（pèi）置：倉庫的盤點必須配備一定的人員，參與盤點的人員必須具備一定識別和計量藥品的能力，對於盤點工作，同時各部門還要有相應（yīng）的監督機製（zhì），除倉管（guǎn）員以外，其他部門的人員也必須參與盤點，比如質管部（bù）、銷售部和財務部（bù），監盤（pán）人員需要檢查庫存品名規格批號數量，財（cái）務部不僅要對品名規格批號數（shù）量進行監督，還要對庫存的價值進行計算（suàn），質管要（yào）對在盤點過程中發（fā）現（xiàn）的（de）問題進行風險評估，各部（bù）門人（rén）員的共同參與，一（yī）定（dìng）程度上還增強了盤點（diǎn）人員的隊伍（wǔ），加速了盤點工（gōng）作的進行。
3．盤點時間：倉庫的盤點時間一般選擇在月底的（de）最後一（yī）天，當然也會由於臨（lín）時的需要進（jìn）行月中盤點。選擇在月底盤點的優勢很多
第一，月底盤點與倉庫每月結賬時（shí）間保持一致，更利於查找差異，分析差異原因；第二，月（yuè）底盤點與財（cái）務結賬保持（chí）了數據的共享與協（xié）調，提高了數據的（de）使用效率；第三，月底盤點為銷售各項數據報（bào）表與財（cái）務月報表（biǎo）提（tí）供了真實有說（shuō）服力的（de）數據；第四（sì），月底盤點後的數據真實可靠，為下月倉庫數據的準確性提供了相應的保障。
4．前期準備：對盤（pán）點前的藥品，倉庫管（guǎn）理（lǐ）員應該提前做準備。第一，將同一類（lèi）別，品名的藥品放在一起，以便（biàn）於盤（pán）點工作的（de）順利進行；第二，檢查藥品卡的（de）收發結存記（jì）錄（lù），並（bìng）核對實物（wù）數量；
5．詳細記錄：盤點人員在盤點期間，必須（xū）認真核對（duì）實物的品名（míng），規格，批號，生產廠（chǎng）家，生產日期及有效期，做到準確無誤（wù），對中藥飲片、中藥材、原料藥或輔料，還要借助一定的（de）計量工具如電（diàn）子稱等計量工具進行計量，進行專門的稱量（liàng）計算（suàn）。對於貴細藥材，還要進行重點（diǎn）記錄，精確計量。
6．複盤：根據概率論原（yuán）理，同一工作失誤犯第二次的可能性是很低的。在進行第（dì）一次盤點以後，有條件的企業（yè）還要對經（jīng）過盤點的實物進行複盤，複盤（pán）一般采取交叉盤點，以提（tí）高數據（jù）的準確性，減少（shǎo）工作（zuò）中的失誤。
7．查找差異原因：盤點結（jié）束以（yǐ）後，相（xiàng）同的品名要將（jiāng）賬存數量與盤點數量相比較得到差異，如果（guǒ）差異率超過企業的規定的範圍，就必須（xū）對（duì）差異做出說明與原因分析，差異在合理的範（fàn）圍內，也需要分析差異原因，最後調整帳務，做到賬實相符，在這裏需要提示的一點就是當差異未找出原（yuán）因時建（jiàn）議加倍投入人力找出原（yuán）因後（hòu）再（zài）在係統中解鎖允許銷售開單，如果確認（rèn）無法找到原（yuán）因（yīn）也不要輕易以盤盈盤虧來草率調整，可以單（dān）獨記錄並允（yǔn）許有一（yī）段持續查找的時間（jiān），也許在（zài）後續的查找過程中（zhōng）會發（fā）現原因或找到（dào）藥（yào）品。
8．臨時（shí）事件（jiàn）處理（lǐ）辦法：倉（cāng）庫在盤點期間，如果碰到必須的藥品（pǐn）收（shōu）發，比如急需的供應商送貨，藥品的入庫（kù）及客戶送貨（huò），通行的做法是可以將收發的（de）單據日期推後一天（到達下一個月份），並對入庫的藥品進行隔離處理（不參（cān）與盤點），對出庫的成品在發貨前盤點（需參與盤點），目的就是在這種緊急情況發生時，避免造成帳務（wù）的混亂和實物的不相符，保持帳（zhàng）務邏輯關係（xì）的順暢（chàng）。
綜上所（suǒ）述，倉（cāng）儲是物流的根本所在，一切藥品的流轉都需經過倉庫，而現在各企業都（dōu）強調大物流（liú）的概念，這就使得盤點工作尤其（qí）重要。盤點工作對維（wéi）護企業配送的及時準確，發現問題，分析原因（yīn），處理問題，改進工作方麵有著相（xiàng）當（dāng）重要的（de）意義，並為會計信息匯總歸集的準確性提供了相應的保障，對了解企業（yè）資（zī）產狀況，物流狀態提供了第一資料（liào），為公司決策機（jī）構提（tí）供了有力的信息來源。
