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立體(tǐ)倉庫如何(hé)進行全麵的盤點工(gōng)作

       盤點是立體庫管理軟件WMS的一個功(gōng)能,在wms開發階段客戶可以根(gēn)據實(shí)際情況來定(dìng)製盤點功能。可對物料,訂單等等進行盤點,生成盤點單。用戶可(kě)以自己創(chuàng)建盤(pán)點單,也可以指定計劃讓wms自己在空閑時進行盤點。
擴展閱讀(dú):人工盤(pán)點
1.部門配合(hé)
一個正常生產經營的企業他的物(wù)流是時刻變動的(de),是一個動態的指標,而企業(yè)盤點的(de)目的(de),就是要查(chá)出某一個時間點(diǎn)的庫存量,而庫存量卻是一個靜(jìng)態的指標,這就形成了一個矛盾,這就要求生產(chǎn)和銷售部(bù)門(mén)在盤點(diǎn)期間暫時停止料物的收(shōu)發運作(zuò),達到倉庫所需要的無變動狀態。所以在盤點期間,即使生產(chǎn)出(chū)貨照常進行(háng),也要將生產所需物料(liào)提前發放(fàng)到生產線上,以達到(dào)倉庫物料的靜(jìng)態。此時的盤點要(yào)求隻局限於倉庫本身,如果的年底全麵盤點(diǎn),生產和一切物流要全部停止動作,生產線上沒有完(wán)工的物料在邏輯上還要(yào)退回倉庫,再進(jìn)行全麵的盤點(diǎn)。
2.人員配置
倉庫的盤點必須配(pèi)備一定(dìng)的人員,參與盤點的人員必須具備一定識別(bié)和計量物料的能力,對於盤點工(gōng)作,同時各部門(mén)還要有相應(yīng)的監督機製,除倉管員以外,其他部門的人員也必須參與盤點,比如生產部和財務部,生管(guǎn)部需要檢查庫存品名數量,財務部不僅要對(duì)品名數量進行監督,還要對庫(kù)存的價值進行計算,各部門人員的共同參與,一定(dìng)程(chéng)度上還(hái)增強了盤點人員的隊伍,加速了盤點工作的進行。
3.盤點時間
倉庫的盤點時(shí)間(jiān)一般選擇在月底的最後一天,當然也會由於臨時的需要進行(háng)月中盤點。選擇在月底盤點的優勢很多(duō),第一月底盤點與倉庫每月結賬時間保持一致,更利於查找差異,分析差異原因;第二,月底盤(pán)點與財務結賬保持了數據的(de)共享與協調,提高了數據的使用效(xiào)率;第三,月底盤點(diǎn)為生產各項數據報(bào)表與(yǔ)財務月報表提供了真實有說服力的數據;第四,月底盤點後的數據真實可靠,為(wéi)下月倉庫數(shù)據的準確性提供了(le)相應的保(bǎo)障。
4.前期準備
對盤點前的物料,倉庫管理(lǐ)員應該提前做準備。第一,將同一類別,品名的物料放在一(yī)起,以(yǐ)便於盤點(diǎn)工作的順利進行(háng);第二,檢查物(wù)料卡的收發結存記錄,並核對實物數量;
5.詳(xiáng)細記錄(lù)
盤點人員(yuán)在盤點期間,必須認真核對實物的品名,數量,料號,做到準確無誤,對實(shí)物過小的原(yuán)料(liào),還要借助一定的計量工具(如電子稱,卡尺等)進行計量(liàng),進行專門的稱量計算。對於貴重材料成品(pǐn),還要進行重點記錄,精確計量。
6.複盤
根據概率論原理,同一工作失(shī)誤犯第二次的可能性是很低(dī)的。在進行第一次盤點以後,有(yǒu)條件的企(qǐ)業還要對經過盤點的實物進行(háng)複盤,以提高數(shù)據的準確性,減少工作中的失誤。
7.查(chá)找差異原因(yīn)
盤(pán)點結束以後,相同的品名要將賬存數量與盤點數量相比(bǐ)較得到差異,如果差異率超過企業的規定的範(fàn)圍,就必(bì)須對差異做出說明與原因分 析,差異在合理(lǐ)的範圍內,也需要分析(xī)差異原因,最後調整帳務,做到賬實相符,在這裏需(xū)要提(tí)示的一點就是次月的月初數應該與本月的盤點數相等,而不是與(yǔ)帳務 結存數相等,否則就會將差異數帶(dài)入到下月的帳務當中,盤(pán)點也自(zì)然失(shī)去了他應有(yǒu)的意義和(hé)效果。
8.臨(lín)時事件處理辦法
倉庫在盤(pán)點期間,如果碰(pèng)到必須的物(wù)料收發,比如急(jí)需的(de)供應商送貨,成品的(de)入庫(kù)及客戶送貨,通行的做法是可以將收發(fā)的單據日(rì)期(qī)推 後一(yī)天(到達下一個月份),並對入庫的(de)原料進行隔(gé)離處(chù)理(不參與(yǔ)盤點),對(duì)出庫的成品在發貨前(qián)盤點(需參與盤點),目的(de)就是在這種緊急(jí)情(qíng)況發生時,避免(miǎn)造 成帳務的混亂和實物的不相(xiàng)符,保持帳務邏輯關係(xì)的順暢。

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